Το να ξεκινήσετε τη μέρα σας με τον σωστό τρόπο μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην υπόλοιπη ημέρα σας. Σας εφοδιάζει με καλύτερη διάθεση και ψυχολογία, και παράλληλα μπορεί να μειώσει το άγχος και να αυξήσει την παραγωγικότητα στον χώρο εργασίας.
Θέλετε να ανανεώσετε την πρωινή ρουτίνα σας ή να ξεκινήσετε κάποιες νέες θετικές συνήθειες; Τα μέλη του Forbes Business Council προτείνουν 15 δοκιμασμένους τρόπους για να προετοιμάσετε το έδαφος για μια επιτυχημένη μέρα… κάθε μέρα.
Εδώ είναι οι 15 τρόποι για να μειώσετε το άγχος και να αυξήσετε την παραγωγικότητα
- Πείτε «Όχι» σε οτιδήποτε περιττό
- Διαχειριστείτε πρώτα τα βασικά καθήκοντα
- Βάλτε ξυπνητήρι νωρίς
- Δημιουργήστε μια πρωινή ρουτίνα
- Προετοιμαστείτε το προηγούμενο βράδυ
- Θέστε μηνιαίους, εβδομαδιαίους και ημερήσιους στόχους
- Ενδυναμώστε το μυαλό και το σώμα σας
- Εφαρμόστε μικρές αλλαγές
- Συλλέξτε «νίκες» νωρίς
- Σηκωθείτε αμέσως από το κρεβάτι
- Γράψτε τις προτεραιότητες και τις δουλειές σας
- Επιλέξτε τις «τρεις καθημερινές» εργασίες
- Μην ελέγχετε το κινητό σας τηλέφωνο
- Βρείτε τους ανθρώπους σας
- Βρείτε πού εστιάζετε αλλά διατηρήστε προοπτική
Πείτε «Όχι» σε οτιδήποτε περιττό
«Η επιτυχία μπορεί να επιτευχθεί μόνο όταν κάποιος είναι συγκεντρωμένος και πειθαρχημένος σε ένα σχέδιο. Η ρουτίνα και το πρόγραμμα είναι πολύ σημαντικά πράγματα. Το 2022, διαπίστωσα ότι η δύναμη του «όχι» ήταν ένας ισχυρός παράγοντας για τη συγκέντρωση και την επιτυχία μου. Πείτε «όχι» σε περιττά εισερχόμενα, είτε πρόκειται για μια συνάντηση που δεν χρειάζεται να γίνει είτε για ένα τηλεφώνημα που θα μπορούσε να είναι πιο σύντομο. Να έχετε την επίγνωση να τα απενεργοποιήσετε όλα και να επικεντρωθείτε στην εργασία που έχετε μπροστά σας» – Patrick Plunkett, Federal Housing Solutions
Διαχειριστείτε πρώτα τα βασικά καθήκοντα
«Η υπερφόρτωση του πρωινού μου ξεκινά στην πραγματικότητα από το τέλος της προηγούμενης ημέρας στη δουλειά. Γράφω μια λίστα με έως και τέσσερα πράγματα, από τα πιο σημαντικά, που πρέπει να ολοκληρώσω την επόμενη μέρα για να προχωρήσω μπροστά, προσωπικά ή επαγγελματικά. Στη συνέχεια, το πρωί, αντιμετωπίζω αυτά τα ζητήματα πριν τελειώσει η μέρα. Αυτό μειώνει το άγχος μου και διασφαλίζει ότι ολοκληρώνω τα πιο σημαντικά θέματα κάθε μέρα» – Jacob Corlyon, CCMR3
Βάλτε ξυπνητήρι νωρίς
«Ως άτομο που αναρρώνει από την συνήθεια της «χρόνιας καθυστέρησης», έχω τώρα μια μέθοδο που με κρατάει στον σωστό δρόμο και με κάνει να είμαι πάντα στην ώρα μου. Πριν πέσω για ύπνο, ελέγχω το ημερολόγιό μου και βάζω ξυπνητήρι στο iPhone εννέα λεπτά πριν από κάθε ώρα έναρξης μιας συνάντησης (ή ώρα αναχώρησης για συναντήσεις εκτός γραφείου). Αυτά τα εννέα λεπτά είναι ο «χρόνος αναβολής» μου. Από τότε που το κάνω αυτό, έχω λιγότερο άγχος και είμαι πάντα προετοιμασμένος πριν από τις συναντήσεις μου. Και οι πελάτες μου το έχουν παρατηρήσει!» – Judi Hays, Judi Hays, Inc.
Δημιουργήστε μια πρωινή ρουτίνα
«Η δημιουργία μιας πρωινής ρουτίνας είναι απαραίτητη για μια επιτυχημένη μέρα! Ένα σύνολο δραστηριοτήτων που κάνετε κάθε πρωί μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με το δεξί και να δώσετε τον σωστό τόνο για ολόκληρη την ημέρα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα πράγματα όπως άσκηση, διαλογισμό, σχεδιασμό της ημέρας και παρασκευή ενός υγιεινού πρωινού. Εφαρμόστε μια πρωινή ρουτίνα για 30 ημέρες και θα πετύχετε τους στόχους σας – το υπόσχομαι!» – R. Kenner French, VastSolutionsGroup.com.
Προετοιμαστείτε το προηγούμενο βράδυ
«Η καλύτερη συνήθεια που υιοθέτησα για λιγότερο άγχος και περισσότερη παραγωγικότητα ξεκινά στην πραγματικότητα από το προηγούμενο βράδυ. Μου αρέσει να σχεδιάζω την επόμενη μέρα για να ξέρω πώς θα είναι η ημέρα μου, τι χρειάζομαι για να είμαι σίγουρος πως είμαι προετοιμασμένος και τι θέλω να πετύχω. Αυτό με βοηθάει να κοιμάμαι καλύτερα και να ενεργώ καλά την επόμενη μέρα» – Mark Costanza, MobileSmith Health, Inc.
Θέστε μηνιαίους, εβδομαδιαίους και ημερήσιους στόχους
«Όταν εργαζόμουν με έναν επαγγελματία coach πριν από μερικά χρόνια, έμαθα να θέτω μηνιαίους, εβδομαδιαίους και ημερήσιους στόχους για τον εαυτό μου και την ομάδα μου. Φυσικά, αυτοί οι στόχοι μπορούν να αλλάξουν κατά τη διάρκεια του μήνα, αλλά το να αφιερώνουμε χρόνο για να καθίσουμε, να τους σκεφτούμε και να τους ιεραρχήσουμε βοήθησε πάρα πολύ. Το πρόσθετο κέρδος ήταν ότι τώρα περνάω περισσότερο ποιοτικό χρόνο με την οικογένειά μου επειδή το μυαλό μου δεν είναι αλλού» – Louis Bernardi, BritePath
Ενδυναμώστε το μυαλό και το σώμα σας
«Με τα χρόνια, έχω παρατηρήσει ότι οι περισσότεροι επιτυχημένοι επιχειρηματίες σηκώνονται νωρίς το πρωί και χρησιμοποιούν τον χρόνο αυτόν για να διαλογιστούν, να ασκηθούν ή και τα δύο. Ενδυναμώνοντας το μυαλό και το σώμα μου, αλλά και χτίζοντας νοοτροπίες για να αντιμετωπίσω τις προκλήσεις της ημέρας, διαπιστώνω ότι είμαι πιο ξεκάθαρος στη λήψη αποφάσεων, καλύτερος στην κατανομή χρόνου και στη συνεργασία με άλλους ανθρώπους. Επίσης, διαπιστώνω ότι δημιουργώ και αποθηκεύω ενέργεια που με κάνει να συνεχίζω για περισσότερο χρόνο» – Jerry Cahn, Age Brilliantly.
Εφαρμόστε μικρές αλλαγές
«Όλοι μας χρειαζόμαστε πρωινές ρουτίνες. Αν δυσκολεύεστε το πρωί, αυτό δίνει λάθος τόνο στην ημέρα και μπορεί να οδηγήσει σε άγχος, ανεπαρκή ύπνο και αναποτελεσματική διαχείριση χρόνου. Η εφαρμογή μικρών αλλαγών στο πρωινό πρόγραμμα σας βοηθά στη διαχείριση του άγχους. Πράγματα όπως ο διαλογισμός, η καταγραφή ημερολογίου, οι διατάσεις ή η άσκηση και η εύρεση κινήτρων συμβάλλουν σε μια υγιή νοοτροπία με λιγότερο άγχος. Μετά από αυτά, είστε έτοιμοι για την ημέρα σας» – Adam Povlitz, Anago Cleaning Systems
Συλλέξτε «νίκες» νωρίς
«Μπορεί να είστε ή να μην είστε αρκετά πειθαρχημένοι για να φτιάξετε μια λίστα με υποχρεώσεις και να την τηρήσετε, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε κάποια απογοήτευση. Ξεκινήστε ολοκληρώνοντας πράγματα. Κάποιοι άνθρωποι θέλουν να διαχειρίζονται πρώτα το πιο δύσκολο θέμα, ενώ άλλοι θέλουν να ξεκινούν με κάτι πιο μικρό και να προχωρούν σταδιακά. Και στις δύο περιπτώσεις, απλώς βγάλτε τις εκκρεμότητες από τη μέση, είτε κάνοντάς τα πράγματα που πρέπει είτε αναθέτοντάς τα σε κάποιον άλλον. Οι ημέρες σας θα είναι πιο ξεκάθαρες και το ηθικό σας θα εκτοξευθεί» – Jean Paul De Silva Clauwaert, Web Content Development.
Σηκωθείτε αμέσως από το κρεβάτι
«Η μέρα πρέπει να ξεκινάει θετικά, καθώς αυτό καθορίζει και το πώς θα κυλήσει και το υπόλοιπο της ημέρας. Πρώτον, μην πατάτε το κουμπί αναβολής στο ξυπνητήρι, γιατί έτσι θα έχετε ήδη αποτύχει στον πρώτο σας στόχο για την ημέρα. Σηκωθείτε αμέσως. Αυτό θα είναι μια πρώτη αποστολή που ολοκληρώθηκε, και η οποία οδηγεί σε περισσότερες. Στη συνέχεια, γυμναστείτε, διαλογιστείτε και διαβάστε ή ακούστε θετικά μηνύματα» – Todd Price, Perimeter Roofing
Γράψτε τις προτεραιότητες και τις δουλειές σας
«Κάθε πρωί, ένα από τα πιο σημαντικά τελετουργικά που ολοκληρώνω είναι να προετοιμάζω τον εαυτό μου για επιτυχία. Γράφω τα σημεία στα οποία θέλω να εστιάσω και τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, ενώ αφιερώνω χρόνο για να ελέγξω πώς θα επιτύχω αυτούς τους στόχους. Όλα αυτά οδηγούν σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα και στο τέλος της ημέρας, όταν κοιτάζω πίσω, μπορώ να δω καθαρά τι έχω πετύχει». – Michael Shribman, APS Global Partners Inc.
Επιλέξτε τις «τρεις καθημερινές» εργασίες σας
«Όλοι έχουμε μια συνεχή λίστα υποχρεώσεων που μπορεί να γίνει υπερβολική. Γι’ αυτό επιλέγω τρία πράγματα που πρέπει να κάνω κάθε μέρα για να νιώθω παραγωγικός. Μερικές φορές επιλέγω ένα που έχει να κάνει με την εργασία, ένα με το σπίτι και ένα με την οικογένεια για να διατηρώ την ισορροπία στη ζωή μου. Βοηθά στη διαχείριση του συνολικού ψυχικού μου φορτίου, εάν γνωρίζω ότι έχω φροντίσει κάτι σημαντικό για την οικογένειά μου κάθε μέρα, μαζί με τις επαγγελματικές μου ευθύνες». – Afshan Hussain, Fishawack Health
Μην ελέγχετε το κινητό σας τηλέφωνο
«Μερικές φορές αυτό που δεν κάνετε είναι πιο σημαντικό από αυτό που κάνετε. Το ένα πράγμα που δεν κάνω είναι να ελέγχω το κινητό μου τηλέφωνο. Κλείνω τα μάτια μου και μένω ακίνητος για περίπου 20 λεπτά. Ο διαλογισμός είναι ένα υποτιμημένο εργαλείο για τη μείωση του στρες και τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Τρώω ένα καλό πρωινό και στη συνέχεια ολοκληρώνω μερικές οικογενειακές δουλειές πριν προχωρήσω στο πρόγραμμά μου στη δουλειά» – Sudha Chandrasekharan, Trelleborg
Βρείτε τους ανθρώπους σας
«Το 2020, εντάχθηκα σε μια ομάδα γραφής που μετατράπηκε σε καθημερινή συνεργασία εμπειρογνωμόνων. Κάθε μέρα, συναντιόμαστε για 30 λεπτά, και στη συνέχεια ακολουθεί περισυλλογή 50 λεπτών. Αυτή η διαδικασία έχει μεταμορφώσει τον τρόπο που εργάζομαι. Ξεκινάω την ημέρα μου με μια ουσιαστική συνομιλία, η οποία ακολουθείται από μια ώρα περισυλλογής για να σκεφτώ, να εξερευνήσω, να σχεδιάσω και να αξιολογήσω τις προτεραιότητές μου για την ημέρα. Η μέρα μου ξεκινά με σαφήνεια και πρόθεση. Βρείτε τους ανθρώπους σας!» – Loubna Noureddin, Mind Market Consultants
Βρείτε πού εστιάζετε αλλά διατηρήστε προοπτική
«Γράφω τη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνω την ημέρα, όσο πίνω τον καφέ μου πριν ξυπνήσουν όλοι στο σπίτι. Με βοηθά να βρω το σημείο που εστιάζω, να θέσω προτεραιότητες και να αναθέσω εργασίες. Στη συνέχεια, τρώω πρωινό με τα παιδιά μου για να βεβαιωθώ ότι διατηρώ προοπτική»- Nell Callahan, Frontwood Strategies.
